Opinie klientów B2B

Referencje polskich firm korzystających z PolishWarehouse

Poznaj sprawdzone historie sukcesu przedsiębiorstw z całej Polski, które dzięki naszym magazynom i logistyce uporządkowały łańcuch dostaw, obniżyły koszty i zyskały przewidywalność operacji.

Zaufały nam firmy produkcyjne, sieci retail oraz dynamiczne sklepy e‑commerce – od pierwszego wysłanego transportu po wieloletnie kontrakty ramowe.

Historie sukcesu klientów – od pierwszych palet do kompleksowej logistyki

Opinie naszych klientów pokazują, jak połączenie elastycznego wynajmu powierzchni magazynowej z dopasowaną logistyką przekłada się na bezpieczeństwo dostaw, przewidywalne koszty i możliwość skalowania biznesu bez ryzyka.

Produkcja

Stabilny łańcuch dostaw dla producenta komponentów metalowych

„Przed współpracą z PolishWarehouse nasz magazyn był stale przepełniony, a dostawy do kluczowych klientów często się opóźniały. Po przeniesieniu zapasów do ich centrum logistycznego skróciliśmy czas kompletacji z 48 do 18 godzin, a nadwyżki magazynowe spadły o około 21%.”

Kierownik logistyki, średnia firma produkcyjna z woj. śląskiego

  • −21% kosztów zamrożonego zapasu
  • −30 h mniej przestojów miesięcznie
  • +18% terminowości dostaw do odbiorców OEM
Retail

Centralny magazyn dla sieci sklepów specjalistycznych

„PolishWarehouse przejął dla nas zarówno magazyn centralny, jak i dystrybucję do sklepów w całej Polsce. Dzięki elastycznej powierzchni nie musimy inwestować w nową halę, a zamówienia do salonów są konsolidowane i wychodzą w jednym, przejrzystym harmonogramie.”

Dyrektor operacyjny, ogólnopolska sieć retail

  • −17% kosztu dystrybucji na sklep
  • 96% dostaw na czas w szczycie sezonu
  • 0 utraconych dostaw z powodu braku miejsca na magazynie
E‑commerce

Skalowanie sklepu internetowego bez własnej infrastruktury

„W ciągu roku nasza liczba zamówień urosła trzykrotnie. PolishWarehouse zapewnił nam możliwość szybkiego powiększania powierzchni magazynowej oraz stałą obsługę fulfilmentu. Dzisiaj 99% paczek wychodzi tego samego dnia, a my możemy koncentrować się na sprzedaży, nie na logistyce.”

Właściciel sklepu e‑commerce z branży home & living

  • 99% wysyłek tego samego dnia
  • +34% wyższa konwersja dzięki szybszym dostawom
  • 0 inwestycji CAPEX w infrastrukturę magazynową

Zróżnicowane branże, wspólny mianownik – przewidywalna logistyka

Dostarczamy magazyny i obsługę logistyczną dla firm produkcyjnych, sieci handlowych i e‑commerce. Każdy sektor ma inną specyfikę, ale cel jest ten sam: sprawny przepływ towarów, pełna widoczność stanów oraz możliwość szybkiej reakcji na sezonowe piki sprzedaży.

Produkcja

Firmy produkcyjne najczęściej mierzą się z niestabilnym zapotrzebowaniem i wymagającymi terminami dostaw do kluczowych odbiorców. Nasze magazyny buforowe i możliwość tworzenia stref jakości (QA, kitting, co‑packing) pomagają wyrównać produkcję i uniknąć kosztownych przestojów.

„Dzięki magazynowi typu buffer w PolishWarehouse możemy planować produkcję w dłuższym horyzoncie, nie bojąc się braku miejsca na składowanie komponentów i wyrobów gotowych.”

Dyrektor zakładu produkcyjnego, branża automotive

Handel i retail

Dla sieci sklepów kluczowe jest utrzymanie odpowiedniego zatowarowania półek przy minimalnym zapasie centralnym. Dzięki cross‑dockowi i konsolidacji dostaw ograniczamy liczbę dostaw do poszczególnych punktów, jednocześnie zmniejszając liczbę braków na półkach.

„W PolishWarehouse mamy jedno, spójne źródło informacji o stanach magazynowych i ruchu towaru – od dostawcy po sklep detaliczny.”

Kierownik łańcucha dostaw, branża wyposażenia wnętrz

E‑commerce

W handlu internetowym logistykę definiuje klient końcowy: oczekuje szybkiej wysyłki, prostych zwrotów i pełnej informacji o statusie przesyłki. Integrujemy systemy sprzedażowe z naszym WMS, aby zamówienia trafiały na magazyn w czasie rzeczywistym, a proces kompletacji i pakowania był w pełni śledzalny.

„Integracja sklepu z WMS PolishWarehouse zajęła kilka dni, a zwrot z inwestycji widać było już w pierwszym miesiącu.”

Head of Operations, sklep online z elektroniką użytkową

Zespół logistyczny PolishWarehouse obsługujący wózek widłowy w strefie składowania
Dedykowane zespoły operacyjne zwiększają bezpieczeństwo i płynność operacji magazynowych.

Wyniki, które najczęściej podkreślają nasi klienci

  • Od 10 do 25% redukcji całkowitego kosztu logistyki po 6–12 miesiącach współpracy.
  • Od 3 do 5 p.p. poprawy terminowości dostaw do kluczowych odbiorców.
  • Od 20 do 40% mniej czasu zespołów wewnętrznych poświęcanego na sprawy operacyjne.

Długoterminowe partnerstwa oparte na zaufaniu i przejrzystej współpracy

Wielu naszych klientów zaczynało od krótkich kontraktów testowych i ograniczonej powierzchni. Z czasem, wraz z rozwojem biznesu, relacja przerodziła się w wieloletnie partnerstwo, w którym wspólnie planujemy pojemność magazynową, inwestycje w procesy oraz integracje systemowe.

5 lat współpracy z producentem FMCG

„Zaczynaliśmy od 1 500 m² powierzchni na obsługę sezonu letniego. Dzisiaj korzystamy z kilku stref magazynowych w różnych lokalizacjach, a PolishWarehouse jest integralną częścią naszego zespołu supply chain. Ważne jest dla nas to, że mamy jasne SLA i pełną transparentność kosztów.”

Supply Chain Director, producent FMCG, woj. mazowieckie

  • Rozszerzenie z 1 500 m² do 7 800 m² w ciągu 4 lat.
  • Stałe SLA > 98% dla wysyłek do sieci handlowych.
  • Wspólne planowanie mocy na poziomie 12 miesięcy do przodu.

Skalowanie wraz z rozwojem międzynarodowej sprzedaży

„W momencie wejścia na rynki zagraniczne potrzebowaliśmy partnera, który zrozumie nasze tempo wzrostu. PolishWarehouse zaproponował nam rozwiązanie, w którym etapami zwiększaliśmy zajmowaną powierzchnię, bez sztywnych blokad i wysokich kar umownych.”

CEO, producent artykułów premium, sprzedaż omnichannel

  • 3-krotny wzrost wolumenu wysyłek przy zachowaniu poziomu usług.
  • Model pay-as-you-grow – płatność za faktycznie wykorzystaną powierzchnię.
  • Stały account manager i cykliczne przeglądy KPI.

Pierwsze wdrożenie – wrażenia nowych klientów

Firmy, które po raz pierwszy outsourcują logistykę, najczęściej obawiają się utraty kontroli nad zapasami i komunikacją z klientami. Dlatego przykładamy dużą wagę do przejrzystego procesu wdrożenia, jasnej dokumentacji i regularnych statusów.

„Już na etapie oferty dostaliśmy szczegółową mapę procesu: od pierwszej dostawy na magazyn po obsługę zwrotów. Po 2 tygodniach testów mieliśmy pewność, że widzimy wszystko tak samo dobrze, jak we własnym magazynie – tyle że bez konieczności zarządzania zespołem.”

Nowy klient z sektora fashion e‑commerce

Standard onboardingu nowych klientów

  • Warsztat procesowy – wspólne zmapowanie łańcucha dostaw i punktów krytycznych.
  • Plan przejścia – harmonogram przeniesienia towaru i startu operacji bez przestojów.
  • Testy systemowe – integracja z WMS i ERP, testy komunikatów i dokumentów.
  • Faza pilotażowa – stopniowe włączanie wolumenów, raportowanie jakości obsługi.
  • Stała opieka – dedykowany opiekun klienta, przeglądy KPI i propozycje usprawnień.

Współpraca i partnerstwa – co mówią nasi partnerzy logistyczni

Pracujemy nie tylko z klientami końcowymi, ale także z operatorami transportowymi, firmami kurierskimi i dostawcami technologii. Dzięki temu możemy oferować spójne rozwiązania obejmujące cały łańcuch dostaw.

Partner transportowy – przewoźnik kontraktowy

„PolishWarehouse precyzyjnie planuje okna załadunkowe i wolumeny, dzięki czemu możemy optymalnie wykorzystać flotę. Jasne zasady i szybka wymiana danych pozwalają nam utrzymywać wysoką punktualność dostaw.”

Właściciel firmy transportowej obsługującej trasy krajowe

Integracja systemowa z dostawcą ERP

„Zespół PolishWarehouse od początku uwzględniał wymagania integracyjne naszych klientów. Jasna dokumentacja API i bezpośredni kontakt z ich specjalistami sprawiły, że połączenie ERP z WMS przebiegło sprawnie, bez zbędnych iteracji.”

Konsultant ERP specjalizujący się w obsłudze firm produkcyjnych

Partner fulfillmentowy dla marek D2C

„Wspólnie z PolishWarehouse obsługujemy rosnącą grupę marek D2C. Ich elastyczne podejście do procesów magazynowych i możliwość szybkiej konfiguracji dodatkowych usług (np. personalizacja paczek) to dla nas kluczowy atut.”

Lider projektu fulfilmentowego dla sklepów internetowych

Studium przypadku: optymalizacja logistyki w polskiej firmie produkcyjnej

Przykład współpracy z wiodącą polską firmą z branży produkcyjnej pokazuje, jak połączenie bezpiecznej powierzchni magazynowej z dopasowanymi usługami logistycznymi może trwale poprawić efektywność operacyjną.

Sytuacja wyjściowa

  • Przepełniony magazyn przyzakładowy, brak możliwości dalszej rozbudowy.
  • Rosnące wymagania czasowe kluczowych odbiorców (terminowe dostawy just‑in‑time).
  • Brak jednolitego systemu do monitorowania stanów magazynowych i partii produkcyjnych.

Rozwiązanie PolishWarehouse

  • Uruchomienie zewnętrznego magazynu buforowego z kontrolowaną temperaturą i wydzielonymi strefami jakości.
  • Integracja systemu WMS z ERP klienta, w tym śledzenie partii i numerów serii.
  • Wprowadzenie harmonogramu wysyłek do zakładu produkcyjnego i kluczowych odbiorców.

Wyniki po 9 miesiącach

−27% całkowitych kosztów magazynowania i transportu
+19% poprawy terminowości dostaw do odbiorców
0 awaryjnych transportów ekspresowych wynikających z braku zapasu

„Dzięki PolishWarehouse mamy przejrzysty łańcuch dostaw, stabilne SLA oraz pełne dane do analizowania zapasów. To była jedna z kluczowych decyzji, która pozwoliła nam zwiększyć produkcję bez nowych inwestycji w infrastrukturę.”

Członek zarządu ds. operacyjnych, polska firma produkcyjna

Gotowy dołączać do grona zadowolonych klientów PolishWarehouse?

Jeśli szukasz przewidywalnej, transparentnej i skalowalnej logistyki – doświadczenia naszych klientów pokazują, że dobrze zaprojektowany magazyn i procesy mogą stać się realną przewagą konkurencyjną, a nie tylko kosztem stałym.

  • Indywidualnie dopasowana powierzchnia magazynowa i usługi.
  • Jasne zasady współpracy, mierzalne KPI i stały kontakt z zespołem.
  • Wsparcie od pierwszej rozmowy po pełne wdrożenie i dalszą optymalizację.